Alegem etichetatorul potrivit – recomandări și sfaturi de bază

Imprimantele de etichete sunt un echipament destul de comun în multe birouri. S-au dovedit eficiente pentru etichetarea mobilierului de birou, a dosarelor și a documentelor, însă utilizarea lor este mult mai variată decât ne putem imagina și, în prezent, serviciile lor sunt folosite nu doar de birourile sau gospodăriile menționate, ci și de diverse ramuri ale industriei. Alegerea etichetatorului potrivit este, așadar, pe deplin justificată.

Alegeți în funcție de scopul utilizării

Pe piață veți găsi numeroase modele de la diferite mărci. Sunt disponibile aparate de etichetat de la companiile Brother, Dymo sau Casio. Fiecare dintre producătorii menționați este o garanție a calității de top a aparatului de etichetat, prin urmare, în principiu, este complet indiferent pentru ce marcă vă veți decide în cele din urmă.

Din această perspectivă, înainte de a cumpăra un dispozitiv pentru imprimarea etichetelor, va fi mult mai important să definiți ce criterii trebuie să îndeplinească aparatul de etichetat și în ce scopuri va fi utilizat. Ar fi inutil să cumpărați un dispozitiv al cărui potențial nu îl veți folosi pe deplin sau, dimpotrivă, la ce vă va folosi un aparat de etichetat care nu poate gestiona sarcinile de imprimare. Există mai multe alternative. Puteți alege etichetatoare industriale sau de birou, iar imprimantele manuale de etichete oferă avantaje specifice.

Etichetatoare industriale în semnul eficienței

Trăsătura comună a etichetatoarelor industriale este rezistența ridicată și eficiența.Etichetatoarele industriale fac față cu ușurință volumelor mari de imprimare a etichetelor.Pot fi utilizate pentru marcarea rapidă a paleților, cutiilor, materialelor sau rafturilor din depozitele marilor companii și firme. Desigur, aceasta este doar o parte din posibila utilizare a etichetatoarelor industriale. În companii, într-un mod similar, se folosesc și imprimantele de etichete de birou, care ajută la etichetarea clară și la organizarea a tot ceea ce este necesar în birou și în depozit.

Și etichetatoarele manuale merită atenție

Mobile sau, dacă doriți, etichetatoarele manuale, oferă un design modern și dimensiuni compacte. Se controlează ușor prin intermediul tastaturii și al afișajului. Sunt ideale pentru crearea de etichete rezistente și, datorită versatilității utilizării, și-au găsit locul atât în birouri, cât și în gospodării. Cu toate acestea, ele sunt folosite cu plăcere și de unele meserii, cum ar fi, de exemplu, electricienii. Le place să le folosească pentru a crea etichete cu care marchează diferite cabluri și siguranțe. Dacă sunteți în căutarea unui aparat manual de etichetare, ușor de utilizat oriunde pe teren, chiar dispozitivul Casio KL-HD1 poate fi alegerea perfectă.

La alegere, luați în considerare lățimea benzii

Aparatele de etichetat diferă prin diverse funcții preinstalate, dar la alegerea dispozitivului potrivit este necesar să luați în considerare și lățimea benzii pe care aparatul de etichetat o poate imprima.

Majoritatea aparatelor manuale de etichetat funcționează cu benzi de până la 18 mm, prin urmare, dacă aveți nevoie de dimensiuni mai mari, va trebui să căutați un alt dispozitiv.

O sursă excelentă de inspirație poate fi imprimanta de etichete Casio KL-7400 cu funcție integrată de previzualizare a imprimării, care poate imprima pe benzi cu lățimea de la 6 la 24 mm. La alegerea unei benzi puteți lua în considerare nu doar rezistența acesteia la abraziune, apă sau radiații UV, ci și culoarea imprimării și culoarea fundalului.

Nu treceți cu vederea rezoluția și funcțiile

Adecvarea unei imprimante de etichete poate fi decisă de rezoluția imprimantei de etichete și de dotarea dispozitivului. În ceea ce privește rezoluția, este mai mult sau mai puțin clar, deoarece majoritatea imprimantelor de etichete imprimă la o rezoluție de 200 dpi, care este mai mult decât suficientă pentru o bună lizibilitate, chiar și a textului mai mic. Dacă însă veți imprima grafică și logo-uri cu adevărat complexe, puteți desigur să optați pentru un aparat de etichetat cu o rezoluție mai mare.

Cu funcțiile este similar. Chiar și modelele cu un raport excelent calitate-preț dispun de funcțiile necesare preinstalate, dar odată cu creșterea prețului veți obține, desigur, un dispozitiv cu posibilități mai largi pentru crearea etichetelor. Mai multe funcții facilitează semnificativ munca și vă economisesc timpul, așa că, în cazul unui anumit model, acordați atenție tuturor parametrilor aparatului.

Conectivitatea aparatului de etichetat poate spune multe

Conectivitatea imprimantei de etichete capătă o importanță deosebită mai ales atunci când intenționați să o conectați la un computer, pentru a îmbunătăți etichetele cu propria grafică sau pentru a folosi fonturi noi.

Totuși, dacă nu aveți ambiția de a utiliza un software profesional pentru crearea etichetelor și nu intenționați să modificați etichetele într-un mod semnificativ, vă veți descurca cu efectele, ilustrațiile, logo-urile, precum și cu stilurile și formatele de imprimare presetate. Etichetele de la tastatură pot părea poate mai simple la prima vedere, dar sunt la fel de profesionale.

SFAT: Aparatele de etichetat Brother, Dymo și Casio sunt ajutoare excelente. Vedeți unde le puteți folosi peste tot.